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如何处理繁重的工作 工作多怎么办
1、先做紧急工作。我们应该将手头的工作分成轻重缓解,先要做一些紧急的工作,让我们能够在当前处理好,免得压力更大。
2、发挥团队力量。我们应该在一些工作的时候,一定要注意发挥团队的力量,不要单打独斗,因为实在没必要给自己太大压力。
3、提高工作效率。我们还应该注意提高自己的工作效率,因为,通常情况下,有些工作都是轻车熟路的,就应该高效率完成。
4、不要面面俱到。我们应该注意,一定要注意自己工作的范围,不要面面俱到,有些事情可做可不做,就可以先放一放。
5、抓住重点工作。我们应该注重抓住事情的重点,在一般情况下,有重点工作才能干出成绩,所以,有重点工作足够证明自己。
工作事情太多,不能完全处理好怎么办
工作太多做不完,那就挑重要的做,不重要的事情往后推或者交给别人做。
人无完人,你也不是机器人,每天工作量适度,才可以保证精力不出差错。
工作中杂事太多怎么办
相信大多数职场中人,都会经常碰到:事情有很多、别人催的很紧,时长感觉到手忙脚乱的情况。
工作时事情又多又杂该怎么处理应对?这几个妙招保准有效……
工作中如何分清轻重缓急?
今天,老布就跟大家分享一个有助于梳理繁杂问题、做到忙而不乱的方法。
“科比”法(KEBE)
科比法的精髓在于以下四个方面:
K:KEY——找出关键点、分清主次
可以借助四象限法,把事情分成:重要紧急、不重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急四类。
重要紧急的事情,要优先做。
不重要紧急的事情,这次尽快做好,但尽量避免下次再出现。
重要不紧急的事情,定好计划一步一步的做,不要积攒拖延。
不重要不紧急的事情,能不做就不做。
E:Expectation——做好期望管理
这里的期望,指的是别人的期望。意思就是,在职场中,不要盲目做好人,不要不计一切的盲目/被动满足别人的需求。而是要结合自己的时间和重要度的评估,主动管理别人的期望值,从而让自己的付出效果最大化。
工作时事情又多又杂该怎么处理应对?这几个妙招保准有效……
工作如何做才能更高效?
如何有效管理别人的预期呢?主要可以通过以下几种方式:
1、问清楚对方的真实需求:自己的工作不要完全由别人来指派,而是应该自己掌控,满足对方真正的目的和关心的结果即可。
2、拆分工作:对重要的事情达成一致认知,从而确定应该优先满足哪些。
3、给出合理工期:结合自己已有事情的优先级排布以及对方的诉求,给出对方明确且合理的时间,别让自己太被动。
B:Brain——释放并充分挖掘大脑潜能
动手前先动脑,不要为了让别人看起来很忙而把自己搞得很忙。
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怎么分配大脑的精力?
1、脑子要多想事情、少记事情:再好的记忆力,也不如一个记事本。强迫自己记住太多细节的事情,一方面会搞得很累,另一方面会把本来应该用来思考的脑细胞给无畏占用了。而且,随着年龄的增长,从生理的角度讲,大家的记忆力也是逐步下降的。
2、动手之前先想5分钟:正所谓磨刀不误砍柴工,动手前先想3分钟,把框架、思路、关键点理清楚,接下来真正实施的时候效率就很高,而且不会走弯路了。举个例子:
写这篇文章,我大概花了3分钟构思整体结构框架和重点内容;真正动手开始电脑上撰写和润色,总共也就花了15分钟而已。对于很多人所习惯的边写边想的习惯,如果要完成这样一篇1200字左右的文章,恐怕半个小时能完成,就可以算是很高效了。
3、设定免打扰时间:定期留给大脑一些放空、思考的事前,这段时间里尽量避免被别人打断。
E:Efficiency——使用高效的方法和工具
这个是职场中无论新人、老手均适用并且都应该重视起来的事情。每个人的可用时间都是有限的,谁的方法和工具越高效、谁的产出和结果就会越突出。
这里简单列几个,供大家参考,不一而足……
1、2分钟法:2分钟内能完成的事情,马上做,搞定;2分钟不能完成,拆分出2分钟能完成的,其他记到备忘录里,找到大段的时间再单独处理。
2、选择高效的沟通工具和方法:在公司里,绝大部分事情都是要跟别人合作才能完成的,那么沟通是必不可少且很高频的。选择合适且高效的沟通方式,尤为必要。比如:面对面沟通、电话沟通、微信沟通这三种沟通方式,效率和适用场景都有区别,我们要选择最适合的。
3、文档标准化留存好:把过往自己的成果、积累的经验,最好能形成标准化的文档进行输出和留存。一方面便于自己回顾总结,另一方面也便于后续体系的建立和知识的传承。
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