员工入职资料表 员工入职资料表表格

　　本文目录

　　

1. 登记员工信息表有哪些项目
2. 入职档案都有哪些材料
3. 入职资料有哪些

登记员工信息表有哪些项目

　　员工信息表，主要包括公司部门、职务、姓名、劳动保障证号、公积金帐号、入职日期、转正日期、联系号码、紧急联络人姓名及电话、司龄统计、有无职称、身份证号码、性别、出生日期、长期驻外医疗（办事处或者分公司的职员需要）、意外险、婚否、学历、毕业院校、专业、户籍地址、现居住地址、合同期限、前几个年度的个人信息（包括是否有工伤、长假等等）、工作经历及家属信息，这些可以根据需要进行删减。

　　另外员工信息表还得配备员工档案，档案里得包括个人电子照片、身份证扫描件、毕业证书等证书扫描件、劳动合同扫描件。

　　拓展资料：关于职工档案

　　职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

　　1、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。

　　2、员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。

　　3、公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。

　　4、员工，是指企事业单位中各种用工形式的人员，包括固定工、合同工、临时工，以及代训工和实习生。现代企事业单位的员工跟以往比较有很大的不同，他们的素质相对比较高，知识性强。

　　任何一个企事业单位需要制定规则从而使每一个员工知道管理者对他们的期望。就是说企事业单位要通过建立制度而不是通过人治来建立积极正向的员工关系，从而避免在管理中的随意性。

　　5、从广义的概念上看，员工关系管理的内容涉及了企事业单位整个单位文化和人力资源管理体系的构建。从单位愿景和价值观确立，内部沟通渠道的建设和应用，组织的设计和调整，人力资源政策的制订和实施等等。所有涉及到单位与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面，都是员工关系管理体系的内容。从管理职责来看，员工关系管理主要有七个方面：

　　一是劳动关系管理。劳动争议处理，员工上岗、离岗面谈及手续办理，处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。

　　二是员工纪律管理。引导员工遵守单位的各项规章制度、劳动纪律，提高员工的组织纪律性，在某种程度上对员工行为规范起约束作用。

　　三是员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系，创建利于员工建立正式人际关系的环境。

　　四是沟通管理。保证沟通渠道的畅通，引导单位上下及时的双向沟通，完善员工建议制度。

　　五是员工绩效管理。制定科学的考评标准和体系，执行合理的考评程序，考评工作既能真实反映员工的工作成绩，有能促进员工工作积极性的发挥。

　　六是员工情况管理。组织员工心态、满意度调查，谣言、怠工的预防、检测及处理，解决员工关心的问题。其是单位文化建设。建设积极有效、健康向上单位文化，引导员工价值观，维护单位的良好形象。

　　七是服务于支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务，协助员工平衡工作与生活。九是员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。

　　

入职档案都有哪些材料

　　法律分析：1、入职填写资料表、体检报告，证明员工的健康情况；3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表，证明已与原单位解除劳动关系、身份证、学历证书的原件、复印件、本人发薪银行账号复印件。

　　法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。

　　《企业职工档案管理工作规定》第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

　　

入职资料有哪些

　　入职资料如下：

　　1、员工个人简历1份；

　　2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份；

　　3、学信网打印出来的学历验证报告书1份；

　　4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明；

　　5、员工签名的劳动合同一式两份等；

　　6、体检报告或者健康证明。

　　员工办理入职手续前需要提交的材料如下：

　　1、身份证复印件3份，户口本复印件1份；

　　2、新入职员工原则上都需购买社保，愿意购买的员工须附上购买社保确认书，本人签名，部门负责人签名；如因个人原因申请暂不购买社保的，须附上只购买中保意外险申请书，本人签名，部门负责人签名；购买社保确认书及购买中保申请书；

　　3、个人体检表或健康证，两者均为3个月内有效，也可由人力资源部安排医院体检；

　　4、一寸红底照片4张；

　　5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份，同时上交相关证件原件，人力资源部核查后退回本人等。

　　《中华人民共和国劳动合同法》

　　第七条

　　用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。